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资产管理系统理念_资产盘点管理软件

日期:2019-07-22 06

  是一套针对密集型企业资产管理难题研发的先进软件系统,以实物管理为基础,采用先进条码技术对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码,应用移动终端设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购 入到报废以及中间过程的整体管理,解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题,全面提高资产管理水平,同时对于提高企业的信息自动化水平有着很深远的意义。

  1、管理理念:明确财务固定资产与实物固定资产的定位与职能,明确两者之间的互相监督作用。

  2、管理形式:系统以固定资产实物为核心,以条形码为主线;在资产登记时即赋予每个固定资产实物唯一的“资产身份证”——条形码;从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理。

  3、管理范围:覆盖了企业资产管理的全部内容;不仅可以对固定资产、低值易耗品、办公用品进行管理,还可以管理用户自定义的资产类型、资产用途等,保证资产管理深入到企业的方方面面。

  4、管理功能:不仅提供对资产的管理功能,更提供资产管理的分析与决策功能,使资产管理的决策水平更加科学先进,全面提升密集型企业资产管理工作的工作效率与管理水平。

  主要包括资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

  不同的企业对资产的管理除了资产的共有属性之外(购置日期、资产原值),其它有些资产附带产品说明书,系统提供上传对应产品的说明文档,支持word、pdf等,便于对资产清晰化管理。

  根据选定的资产自动生成并打印资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。

  使用移动终端设备扫描资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

  (2)自定义折旧,特别合适于机关事业单位,直接使用年限一次性折旧或者有些资产可不纳入固定资产管理范筹,但必须对实物进行统一管理。

  根据单位、部门、时间等条件查询资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

  可以对单条或一批资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

  主要包括低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。

  对不同用户的操作权限可以控制到功能模块以及字段的只读、编辑,以及使用部门与存放位置的权限,便于不同角色的用户操作与使用。

  在未来的日子里,标领将继续加强资产管理系统的研究与开发,为更多企业提供更为可靠、高效的资产管理,让原本复杂的管理工作变得轻松、准确、快捷、全面。

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